Digitalisierung München
Digitalisierung, die Zeit spart und Geld verdient.
Wir analysieren Ihre Prozesse, automatisieren Routineaufgaben und schaffen Freiraum für Wachstum.
Wo hakt es in Ihrem Alltag?
Viele Unternehmen verlieren täglich Stunden durch manuelle Prozesse und fehlende Automatisierung.
Manuelle Routineaufgaben
Stundenlange Copy-Paste-Arbeit, Excel-Listen und Outlook-Regeln dominieren den Tag.
Insel-Lösungen & Datensilos
CRM, ERP, Support und Buchhaltung sprechen nicht miteinander – Informationen gehen verloren.
Fehlende Transparenz
Statusberichte entstehen manuell, Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl statt Echtzeit-Daten.
Wachstum bremst Prozesse
Mit jedem neuen Lead steigt der Aufwand – Skalierung ist kaum möglich.
So digitalisieren wir Ihr Business
Wir verbinden Analyse, Automatisierung und Change-Management – pragmatisch, transparent und mit Fokus auf ROI.
Automatisierte Workflows
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse von Anfrage bis Rechnung – individuell, sicher und nachvollziehbar.
- Trigger & Regeln passend zu Ihrem Prozess
- Schnittstellen zwischen Tools & Abteilungen
- Benutzerdefinierte Dashboards für alle Teams
Saubere Daten & Integrationen
Wir schaffen eine einheitliche Datenbasis und verbinden Ihre Systeme über stabile Schnittstellen.
- Zentrale Datenhaltung ohne Medienbrüche
- Automatische Dubletten- & Qualitätsprüfung
- Integration von CRM, ERP, Support & Finance
KI als Assistent
Wir setzen KI dort ein, wo sie echte Mehrwerte bringt – von automatisierten Antworten bis zu Forecasts.
- KI-gestützte Beantwortung wiederkehrender Fragen
- Dokumenten- und Vertragsanalyse in Sekunden
- Vorhersagen für Leads, Umsatz & Auslastung
Typische Digitalisierungsprojekte
Diese Use Cases setzen wir regelmäßig in Wochen statt Monaten um.
Lead-Management & CRM
✗Leads landen in Excel-Listen und gehen verloren.
✗Follow-ups werden manuell nachgehalten.
✗Kein Überblick über Pipeline & Umsatzpotenzial.
✓Alle Leads werden automatisch zentral angelegt.
✓Follow-ups laufen automatisch nach Regeln.
✓Dashboards zeigen Pipeline & Forecast in Echtzeit.
Angebote & Rechnungen
✗Kopieren von Textbausteinen in Word & PDF.
✗Freigaben laufen per E-Mail oder Telefon.
✗Rechnungen werden händisch im ERP erfasst.
✓Angebote entstehen automatisch aus Templates.
✓Freigaben erfolgen digital mit Protokoll.
✓Rechnungen werden automatisch erstellt & verbucht.
Termin- & Ressourcenplanung
✗Outlook-Kalender und Excel-Tabellen stoßen an Grenzen.
✗Termine werden per Telefon koordiniert.
✗Überbuchungen und Leerlauf kosten Zeit & Geld.
✓Zentrale Planung mit automatischer Auslastungsanzeige.
✓Self-Service-Buchung inkl. Erinnerungen.
✓Ressourcenplanung optimiert freie Kapazitäten.
Management Reporting
✗KPI-Reports werden händisch zusammengeführt.
✗Zahlen sind veraltet oder widersprüchlich.
✗Meeting-Vorbereitung frisst Stunden.
✓Dashboards aktualisieren sich automatisch.
✓Jede Kennzahl hat eine verlässliche Quelle.
✓Berichte sind klickbereit – ohne Copy-Paste.
Customer Support & Service
✗Anfragen landen ungeordnet im Posteingang.
✗Wiederkehrende Antworten werden neu geschrieben.
✗Bearbeitungszeiten sind schwer messbar.
✓Tickets werden automatisch kategorisiert & zugewiesen.
✓Antwortbausteine & KI-Assistenz beschleunigen Teams.
✓Dashboards zeigen Reaktions- & Lösungszeiten.
Onboarding neuer Mitarbeitender
✗Checklisten in Excel, fehlende Verantwortlichkeiten.
✗Zugänge und Hardware werden verspätet bereitgestellt.
✗Qualität hängt von einzelnen Personen ab.
✓Automatisierte To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten.
✓Accounts, Hardware & Rechte werden automatisch angelegt.
✓Qualität ist standardisiert und jederzeit nachvollziehbar.
Dokumenten- & Vertragsmanagement
✗Verträge liegen verstreut auf Laufwerken.
✗Fristen & Verlängerungen werden verpasst.
✗Keine Versionierung oder Volltextsuche.
✓Zentrale Dokumentenablage mit Rechten & Versionen.
✓Erinnerungen für Laufzeiten & Deadlines automatisch.
✓Volltextsuche & KI-Analyse in Sekunden.
Lager & Beschaffung
✗Bestände werden per Hand gezählt.
✗Nachbestellungen passieren zu spät.
✗Keine Transparenz über Lieferzeiten.
✓Bestände aktualisieren sich automatisch.
✓Mindestmengen lösen Bestellungen aus.
✓Lieferzeiten & Kosten sind jederzeit sichtbar.
Marketing & E-Mail-Automation
✗Newsletter werden manuell zusammengestellt.
✗Segmentierung passiert nur sporadisch.
✗Kein klares Reporting über Kampagnen-Erfolg.
✓Kampagnen laufen regelbasiert & personalisiert.
✓Segmentierung erfolgt automatisch nach Verhalten.
✓Dashboards zeigen Öffnungen, Klicks & Umsatzanteile.
So digitalisieren wir gemeinsam
Transparenter Fahrplan – vom ersten Check bis zum laufenden Betrieb.
Digitalisierungs-Check
30-Minuten-Analyse Ihrer Prozesse und Systeme. Wir identifizieren Quick Wins & Potenziale.
Roadmap & Business Case
Wir priorisieren Maßnahmen, beziffern Einsparungen und definieren den Projektplan.
Umsetzung & Change
Automationen, Integrationen & Dashboards werden iterativ umgesetzt – mit engem Feedback-Loop.
Roll-out & Skalierung
Teams werden geschult, KPIs gemessen und weitere Potenziale gehoben.
Bereit für Ihren persönlichen Digitalisierungs-Check?
Unsere Digitalisierungs-Toolbox
Wir kombinieren Enterprise-Technologien mit individuellen Lösungen – immer abgestimmt auf Ihre IT-Landschaft.
Prozess-Automatisierung
Individuelle Workflows
Automationen, die exakt zu Ihren Abläufen passen.
Zapier
No-Code Automationen für Marketing & Sales.
n8n
Self-Hosted Automationen mit voller Kontrolle.
Power Automate
Microsoft-Automationen für Office & Dynamics.
CRM & Vertrieb
Custom CRM
Individuelle CRM-Lösungen auf Next.js & Supabase.
HubSpot
Marketing, Sales & Service Plattform.
Salesforce
Enterprise CRM & Automatisierung.
Pipedrive
Intuitives CRM für skalierende Teams.
KI & Analytics
Individuelle KI-Modelle
Prozesse mit GPT-4, Claude & Co. erweitern.
OpenAI
ChatGPT & GPT-4 für Automatisierungen.
Realtime Analytics
KPI-Dashboards & Forecasting in Echtzeit.
Conversational Bots
KI-Assistenz für Support & Vertrieb.
Infrastruktur & APIs
AWS
Skalierbare Cloud-Services & Serverless.
Microsoft Azure
Hybride Cloud-Lösungen für Enterprise-IT.
Vercel
Edge Hosting für moderne Web-Plattformen.
Individuelle APIs
REST & GraphQL Schnittstellen nach Maß.
Daten & Zusammenarbeit
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Docker
Reproduzierbare Umgebungen für alle Teams.
Git
Versionierte Automationen & IaC.
GraphQL
Flexible Datenabfragen für moderne Apps.
Fragen zur Digitalisierung
Klare Antworten auf typische Fragen rund um Automatisierung, Aufwand und ROI.
Noch Fragen? Wir beraten Sie persönlich.
Gemeinsam identifizieren wir die größten Hebel und zeigen Best Practices aus vergleichbaren Projekten.
Bereit für die Digitalisierung?
Wir finden in 30 Minuten die größten Effizienzhebel – unverbindlich und kostenlos.